Δεν χρειάζεται να ξέρετε δεκάδες εργαλεία. Αρκούν λίγα, καλά χρησιμοποιημένα. Αυτά είναι τα πέντε που προτείνουμε να γνωρίζει κάθε εργαζόμενος γραφείου, και τι να ζητάει από το καθένα.
1. ChatGPT
Το πιο γνωστό και ένα πολύ καλό «γενικής χρήσης» εργαλείο. Ιδανικό για πρώτα προσχέδια email, περιλήψεις, ιδέες για posts και γρήγορες απαντήσεις. Χρήσιμο και για ανάλυση αρχείων Excel ή PDF που ανεβάζετε.
2. Claude
Ξεχωρίζει στα μεγάλα κείμενα και στη γραφή: συμβάσεις, προσφορές, εκθέσεις, εγχειρίδια. Μπορεί να διαβάσει μεγάλα έγγραφα και να απαντήσει σε ερωτήσεις πάνω σε αυτά, ή να ξαναγράψει ένα κείμενο σε πιο επαγγελματικό ύφος.
3. Google Gemini
Αν η εταιρία δουλεύει με Gmail, Google Docs και Drive, το Gemini μπαίνει μέσα στα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε: συνοψίζει μακριά νήματα email, προτείνει απαντήσεις και βοηθά στη σύνταξη εγγράφων.
4. Microsoft Copilot
Το αντίστοιχο για όσους δουλεύουν σε Word, Excel, Outlook και Teams. Φτιάχνει παρουσιάσεις από ένα έγγραφο, εξηγεί τύπους Excel και κρατά σημειώσεις από συσκέψεις.
5. Εργαλεία εικόνας
Για social media, παρουσιάσεις και προωθητικό υλικό, τα εργαλεία δημιουργίας εικόνας γλιτώνουν πολύ χρόνο. Προσοχή μόνο σε λογότυπα και πρόσωπα: εκεί θέλει πάντα ανθρώπινο έλεγχο.
Ο κανόνας που ισχύει για όλα
Όσο πιο συγκεκριμένα του μιλάτε, τόσο καλύτερο αποτέλεσμα παίρνετε. Πείτε του ποιος είστε, σε ποιον απευθύνεται το κείμενο, τι μήκος θέλετε και δώστε ένα παράδειγμα. Και ελέγχετε πάντα αριθμούς, ονόματα και νομικά στοιχεία πριν στείλετε κάτι.
Και τα προσωπικά δεδομένα;
Πριν βάλετε στοιχεία πελατών ή εργαζομένων σε οποιοδήποτε εργαλείο, ελέγξτε τι προβλέπει η πολιτική της εταιρίας σας. Τα επαγγελματικά πακέτα συνήθως δεν χρησιμοποιούν τα δεδομένα σας για εκπαίδευση, τα δωρεάν συχνά ναι.
Στα σεμινάρια AI της Business 2040 δουλεύουμε με αυτά τα εργαλεία πάνω σε παραδείγματα από τη δική σας καθημερινότητα.